Gala d'entreprise : la checklist son et lumière pour une soirée réussie

Un gala d'entreprise se joue souvent sur des détails invisibles : un micro qui coupe pendant le discours du directeur, une vidéo sans son, une scène mal éclairée sur les photos. Voici la checklist technique que nous utilisons pour que la soirée se déroule sans fausse note.

1. Connaître la salle avant tout

Hauteur sous plafond, points d'accroche, alimentation électrique disponible, horaires d'accès pour le montage : chaque salle impose ses contraintes. Un repérage technique, sur place ou à partir de plans et de photos, évite les mauvaises surprises le jour J.

2. Une sonorisation adaptée à la salle

Le but n'est pas de jouer fort, mais d'être compris partout, du premier rang jusqu'au fond de la salle. Le nombre et la position des enceintes dépendent de la surface, de la forme de la salle et du nombre d'invités.

• Prévoir au moins un micro sans fil de secours.
• Tester chaque micro à l'endroit exact où il sera utilisé.
• Prévoir des micros cravate si les intervenants doivent se déplacer.

3. Les discours et remises de prix

C'est le moment le plus sensible de la soirée. Préparez avec la régie un déroulé précis : ordre des intervenants, musiques d'entrée, vidéos à lancer, moments d'applaudissements. Une répétition rapide l'après-midi change tout.

4. Un éclairage pensé pour l'ambiance… et pour les photos

La lumière crée l'ambiance du dîner, mais elle doit aussi rendre les intervenants visibles et bien éclairés sur les photos et les vidéos. On distingue généralement :

• la lumière de scène, sur les intervenants ;
• la lumière d'ambiance, aux couleurs de votre marque ;
• les effets (lyres, faisceaux) pour l'ouverture et la partie festive.

5. Écrans et contenus vidéo

Logos, présentations, films d'entreprise, nominés : vérifiez le format de vos fichiers (16:9 en général) et transmettez-les à l'avance à la régie. Prévoyez toujours une copie de secours sur une clé USB.

6. Une régie présente toute la soirée

Un technicien son et lumière doit rester en régie du début à la fin : il ajuste les niveaux, lance les vidéos, gère les imprévus et suit le déroulé. C'est la garantie d'une soirée fluide.

7. Penser au démontage

Les hôtels et salles imposent souvent un horaire de fin strict. Intégrez le démontage au planning dès la réservation pour éviter les frais supplémentaires.

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